Los niveles y flujos de información dentro de los sistemas de información

La información se elabora para ser utilizada por distintos usuarios. Por ese motivo, circula entre distintas personas, sectores u organizaciones.
En una organización esta circulación se llama flujo de la información, y expresa la forma en que pasa de un sector a otro de la misma.

La información que se maneja y administra es distintas entre cada nivel.

La actividad  comercial de una empresa generalmente se inicia con la adquisición de mercaderías, por lo que iniciaremos el análisis del Flujo de Información por las compras. Cuando la organización realiza sus adquisiciones recibe las facturas emitidas por sus proveedores, las que serán registradas en el Libro de Compras, detallando la cantidad, precio o importe de las mercaderías y la forma de pago de éstas. Toda compra genera el débito o entrada de bienes (mercaderías) y la salida o crédito de efectivo, también una obligación legal frente al Estado (pago de impuestos).

Luego la empresa realiza las ventas de mercaderías a sus clientes. Emite las facturas correspondientes, las mismas son registradas en el Libro de Ventas,  considerando la cantidad, precio de las mercaderías y la forma de pago. Estas ventas generan la entrada o débito de efectivo y la salida o crédito de mercaderías, estableciendo también los impuestos de Ley, este nivel, dentro de la gráfica anterior, se llama nivel operativo y hace manejo del sistema de información TPS (Sistema de procesos transaccionales). Se encarga de capturar los datos que se almacenaran en la base de datos de la organización.

En el Almacén se registra el ingreso de mercaderías y la salida de éstas (Base de datos ).
El Libro Diario Centraliza la información generada en los libros de Compras, Ventas, Caja e inventario de almacén. Este seria el nivel táctico, debido a que se dedica a vigilar la información que se captura en el nivel operativo para verificar que esta en orden. Además, se encarga de analizar, resumir, extraer y organizar la información que es capturada desde el nivel operativo.

El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se elabora en hoja de trabajo adicionales, las que luego de resumidas, serán centralizadas en el Libro Diario.
El traslado de la información del Libro Diario a los Libros Mayores, muestra el Movimiento de las Cuentas por separado, sumas de los débitos y créditos y saldos de las mismas.
Este seria la posición más alta dentro de la organización, el nivel estratégico.
El nivel estratégico se encarga de realizar planes a un futuro a largo plazo, basándose en la información que se ha recopilado de los niveles anteriores, el nivel estratégico realiza las decisiones más vitales dentro de una organización.